Mappen

Mappen houden formulieren overzichtelijk, bijvoorbeeld per klant, project of afdeling. Mappen kunnen ook submappen hebben.

Een map maken

Ga naar Formulieren. Is het mappenpaneel niet zichtbaar, klik dan op Mappen.
Klik op Nieuwe map. De nieuwe map komt in de map die op dat moment open is.
Typ een naam en klik op OK.

Een submap maken in een andere map: klik op ⋯ achter die map en kies Nieuwe map.

Is er een map open, dan maakt Formulier maken in deze map een nieuw formulier direct op de goede plek.

Formulieren in een map zetten

Eén formulier: klik in de rij van het formulier op het mapje (Verplaatsen naar map). Kies een map en klik op Verplaatsen. Kies Alle formulieren om het formulier weer uit de map te halen.

Meerdere formulieren: vink de formulieren aan en klik op Verplaatsen naar map….

Venster Verplaatsen naar map met een lijst van mappen en een veld om een nieuwe map te maken — Staat de juiste map er nog niet tussen? Typ een naam onder Nieuwe map en klik op Maken en selecteren.

Slepen

Op een computer kan een formulier ook naar een map in het paneel worden gesleept. De map krijgt een oranje rand als het formulier daar neergezet kan worden. Slepen naar Alle formulieren haalt het formulier uit de map.

Formulier wordt naar de map Evenementen gesleept, die een oranje rand heeft — Een formulier slepen naar de map Evenementen.

Een map hernoemen of verplaatsen

Klik op ⋯ achter een map in het paneel en kies Hernoemen of Verplaatsen. Een map gaat altijd samen met alles wat erin staat.

Menu van de map Klanten met Nieuwe map, Hernoemen, Verplaatsen en Map verwijderen — Het menu achter een map.

Op een computer kan een map ook worden gesleept: naar een andere map, of naar Alle formulieren om hem op het hoogste niveau te zetten.

Een map kan niet in zichzelf of in een eigen submap. Een verplaatsing die meer dan 10 niveaus oplevert, is ook niet mogelijk.

Zoeken

Het zoekveld Zoek op formuliernaam zoekt in de huidige map, inclusief de submappen. Zoeken vanuit Alle formulieren doorzoekt alle formulieren.

Is het mappenpaneel verborgen, dan tonen de zoekresultaten een kolom Map. Daarin staat waar elk formulier staat. Op een telefoon is deze kolom er niet.

Zoekresultaten met een kolom Map die laat zien in welke map elk formulier staat — Zoeken vanuit Alle formulieren. De kolom Map laat zien waar elk gevonden formulier staat.

Een map verwijderen

Klik op ⋯ achter de map en kies Map verwijderen. Het venster laat zien hoeveel formulieren en submappen er worden verplaatst, en waarheen.

Alleen de map zelf verdwijnt. De formulieren en submappen gaan naar de map erboven. Stond de map op het hoogste niveau, dan gaan formulieren naar Alle formulieren en submappen naar Hoofdniveau.

Venster Map verwijderen: 1 formulier gaat naar Alle formulieren, 2 mappen gaan naar Hoofdniveau — Voor het verwijderen staat er waar de inhoud naartoe gaat: formulieren naar Alle formulieren, mappen naar Hoofdniveau.