Inschrijfformulier voor je sportschool
Met dit inschrijfformulier in twee stappen regelen kleine sportscholen en fitnessstudio's hun nieuwe aanmeldingen gewoon online, zonder papieren formulieren op de balie of een duur softwarepakket. In de eerste stap kiest je nieuwe lid een abonnement, een maandelijks opzegbare of voordeligere jaartermijn en een gewenste startdatum, gevolgd door naam, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer. In de tweede stap vraag je om het IBAN en een SEPA-machtiging voor automatische incasso, aangevuld met drie korte gezondheidsvragen, twee losse toestemmingsvinkjes en een veld voor opmerkingen.
Wanneer gebruiken
- Je hebt een eigen sportschool of studio en wilt af van losse papieren inschrijfformulieren bij de balie.
- Je wilt dat nieuwe leden direct hun abonnement en looptijd kiezen en meteen hun IBAN plus toestemming voor automatische incasso doorgeven.
- Je zoekt een duidelijk formulier met een korte gezondheidscheck en aparte vinkjes voor veilig trainen en je huisregels.
Vragen in dit formulier
- Kies je abonnement
- Looptijd
- Gewenste startdatum
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- IBAN
- Naam rekeninghouder
- Machtiging
- Heeft een arts je ooit gezegd dat je alleen onder begeleiding mag sporten?
- Heb je weleens last van pijn op de borst of duizeligheid bij inspanning?
- Heb je een blessure of klacht waar een trainer rekening mee moet houden?
- Je antwoorden over gezondheid
- Huisregels
- Opmerkingen of vragen (optioneel)
Veelgestelde vragen
- Vraagt dit formulier om een IBAN en automatische incasso?
- Ja, in de tweede stap vult het nieuwe lid de naam van de rekeninghouder en een IBAN in, waarbij het formulier controleert of het IBAN-formaat klopt. Daarnaast staat er een niet-aangevinkte SEPA-machtiging voor automatische incasso met een tijdelijk incassant-ID dat je vervangt door je eigen gegevens, en er wordt niet direct op het formulier betaald omdat het inschrijfgeld meegaat met de eerste incasso.
- Is de gezondheidscheck een medische keuring en kan ik die weghalen?
- Nee, het zijn drie korte ja-of-nee-vragen in de stijl van een PAR-Q, waarbij een ja alleen betekent dat de trainer eerst even kort met het lid belt of praat. Omdat gezondheidsgegevens gevoelig zijn, hoort hier een apart niet-aangevinkt toestemmingsvakje bij voor het veilig plannen van de training, en je bepaalt zelf of je deze vragen laat staan of verwijdert.
- Krijgen nieuwe leden automatisch een bevestigingsmail na hun inschrijving?
- Nee, FormFinch stuurt geen bevestigingsmail naar degene die zich inschrijft. Na het versturen ziet het nieuwe lid een bedankbericht op het scherm, en jij vindt alle aanmeldingen overzichtelijk terug in je inzendingenlijst om ze eventueel te exporteren naar Excel of CSV.
- Kan ik de abonnementen, prijzen en het ontwerp van het formulier aanpassen?
- Ja, je kunt alles zelf aanpassen, van de voorbeeldabonnementen en maandprijzen tot de tekst van alle vragen. Het formulier gebruikt het nieuwe thema Nachtstudio met een strakke witte kaart, een oranje bovenbalk, krachtige koppen en zwarte ronde knoppen op een zwarte achtergrond, dat je via Bekijk voorbeeld op een voorbeeldpagina kunt bekijken of kunt inruilen voor een ander thema.